蒙山县人民法院办公室2013年工作纪实

来源:平安梧州网总编室  发布日期:2014-03-13  分享到:

 

“五心”打造优质司法政务

——蒙山县人民法院办公室2013年工作纪实

办公室是法院工作开展的枢纽,承上启下、联系左右、协调内外,为全院各项工作任务的顺利完成和亮点打造提供有力的保障和优质的服务。——蒙山人民法院院长张勇说。

2013年,在办公室全体人员的共同努力下,严格按质按量做好了办公室常规工作;做好党组决策参谋助手,对全院各项工作提前谋划、深入调研、及时总结;用心落实做好各项工作,全力打造优质的司法政务,为审判工作做好后勤保障。

齐心——团结协作奏强音

由于编制所限,上级法院办公室、研究室、宣传处等部门和财务、档案管理等工作相对应的职能都由办公室承担,现有工作人员七人。2013年,蒙山县人民法院受理案件996件,同比上升43.3%,达历史新高,同时还承担着夏宜人民法庭、审判法庭综合用房两大建设任务,办公室两名工作人员被抽调到“基建办”“兼职”。面对司法政务任务繁重、事务增多但人员不增加的形势,全室工作人员秉承“团结、务实、创新、奉献”的“蒙山法院办公室精神”,既分工又互相配合,克服困难,积极履职。六个人分工各不相同,但大家的目标是一致的,那就是为审判等工作的开展做好服务和保障,在工作中就形成了一个整体,互帮互助,共同进步。编辑了2013年年报、出版了建院60周年纪念专刊;对上级布置的工作任务,及时跟踪、督促或组织相关部门按时按要求完成;全年编发各类稿件200多条,被国家级、自治区级、市级媒体网站采用或转载分别都超过百次,报送的稿件数也居全县各单位前列,新闻宣传工作打开了新的局面。

办公室主任郑运华说,“办公室的许多工作既要我们发挥个体个性优势,又要充分形成整体力量,才能为审判工作提供更优质地服务。”           

尽心——事无巨细须躬亲

“喂,办公室吗?我们法庭的灯不亮,你们能否派人来修理一下?”“好的,我们马上联系电工师傅去修理。”

“你好,法院吗?我想立案起诉,请问立案庭的电话是多少?

每天,办公室干警都会面对不同的任务,大到重要会务安排,小到更换某个洗手间的龙头,还有大量日常事务如转发文电、撰写材料、财务会计、档案管理、新闻宣传等。完成繁杂的工作而尽量避免差错,需要极强的责任心。不管事情大小,干警们都能把“群众利益无小事,后勤保障无小事”作为对工作要求和责任,尽心尽力地去完成每一项任务。

2013年,院党组决定在建院六十周年之际,编制纪念专刊,以激励前行。为了尽可能还原历史,办公室人员走访了大量退休干警,和已故工作人员的家属取得联系,还积极向档案局、公安局等单位寻求帮助,获得了大量图片、实物等跨越六十年时空的珍贵史料,有些资料的获得可谓几经辗转,柳暗花明。当印制好图文并茂的纪念专刊送到一些退休干警手上的时候,他们都爱不释手,也感叹搜集些资料的不容易。

细心——关注细节勤思考

办公室工作繁杂,工作人员坚持抽丝剥茧,化繁为简,细心做好每一份工作,完成每一项任务。一份总结,用到的数据涉及到全院各个部门和庭室,需要汇总和对材料进行有效分析;一个方案,既要总揽全局,联系前后,又要涵盖具体措施、实行细则,我们坚持做每一件事之前,要多思考,列举出不同的工作方案,尽量避免失误;落实具体事务时,关注每一个细微之处,避免遗漏;完成事务后,及时总结得失。

2013年,办公室副主任覃文庆负责开展基建审批工作,需要到不同的部门进行申报审批,他细心做好审批各个细节统计,列好工作时间表,电话联系好相关部门,按时按期进行申报审批,经过努力,终于如期完成夏宜法庭和新审判大楼各项审批手续。这些鲜活的实例告诉我们,办公室工作应该做到勤于学习多要脑,细微之处见真章。

虚心——戒骄戒躁心态平

每天都要面对不同的工作要求,涉及办公室常规工作、司法宣传、档案管理、财务管理等方面,不同的工作需要不同的专业要求,许多干警都尚不具备专业的知识,许多时候落实具体事务时,困难丛丛,但是大家都能保持平和的心态,虚心向专业人员学习,加强专业知识的培训和学习,提高自身综合素质和自身专业素养。

2013年,办公室开始实施档案数字化工作。由于对档案数字化工作的不熟悉,为少走弯路,提高效率,档案管理人员虚心向兄弟法院请教,到县其他机关单位学习,确定了适合本院实际需要数字档案的文件格式、命名规则以及选定了适合开展工作的扫描设备,当年起,诉讼档案实现案卷与数字化案卷同步归档,同时开展了对往年的案卷进行数字化扫描的工作。档案管理人员还与信息技术室通力合作,经过大量测试,自主开发的蒙山县人民法院电子档案管理系统上线使用,现在可以对已经数字化的千余卷十万余页各类诉讼档案提供安全、便捷查询服务。

恒心——-持之以恒求创新

水滴石穿,绳锯木断,办公室对新闻宣传持之以恒、厚积薄发的努力,有了“小法院、大文章”的成绩。2013年,蒙山法院新闻宣传工作再次取得重大突破,多篇具有蒙山法院工作特色的经验性文章和展现基层法官为民司法的典型事迹,在国家级、省区级报刊、网站发表,多篇高质量的新闻稿件还在区、市、县三级电视台播出,“图文并茂,有声有色”,平面媒体、电视媒体、网络新兴媒体“三位一体”立体宣传工作格局初步呈现。办公室人员坚持深入基层,不断发掘蒙山法院的工作亮点和先进事迹,关注各种新闻动态,不断创新各种新闻宣传形式,充分利用院机关和人民法庭文化长廓和宣传版块,本院局域网站、互联网站、官方博客、微博等多元新闻宣传工作。在全县各中小学校巡回展出“预防青少年犯罪教育宣传展”,以流动的“基地”持续开展“送法进校园”活动,受到师生欢迎,得到社会各界尤其是教育部门的充分肯定。

(郑运华 蒋旅)

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